# Importação de Funcionários em Lote Esta funcionalidade permite **importar funcionários em lote por meio de uma planilha Excel**, agilizando o cadastro completo no sistema. Ao realizar a importação, o Facilita Ponto **cria automaticamente** as informações necessárias para que o colaborador já possa registrar o ponto, como **unidade de negócio, cargo, posto de trabalho, jornada e carga horária**, quando aplicável. {% hint style="success" %} Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas com grande volume de colaboradores ou para migração inicial de dados. {% endhint %} *** ### Como realizar a importação Siga o passo a passo abaixo: 1. Acesse **Gestão** > **Importação de Funcionários**
2. Clique em **Exportar Planilha Modelo**
{% hint style="warning" %} **Importante:** A planilha utilizada para o preenchimento **deve ser sempre baixada diretamente pelo sistema**, por meio da opção **Exportar Planilha Modelo**. Isso é necessário porque o arquivo já contém as informações cadastradas da sua empresa, como **horários contratuais previamente definidos**. Sempre que houver qualquer alteração nos horários contratuais, será necessário **exportar uma nova planilha**, garantindo que o modelo esteja atualizado conforme as configurações atuais do sistema. {% endhint %} 3. Preencha a planilha detalhadamente com as informações dos funcionários que deseja importar. * Abaixo estão as principais orientações de preenchimento: * **CNPJ da unidade:** * Se o cnpj já estiver cadastrado, será vinculado a unidade de negócio correspondente; * Se não, será criada uma nova unidade de negócio automaticamente; * **Nome da Unidade de Negócio:** Nome da unidade (obrigatório - usado para criar ou identificar a unidade) * **Matrícula:** Opcional. Se vazio, será gerada automaticamente * **Nome:** Nome completo do funcionário (obrigatório) * **Data de Admissão:** Data de admissão do funcionário (formato: dd/mm/aaaa). Se vazio, usará a Data Primeiro Cargo * **CPF:** CPF do funcionário (obrigatório, único por unidade) * **PIS:** PIS do funcionário (opcional) * **Cargo:** Nome do cargo. Se o preenchido não existir no sistema, será criado automaticamente. * Atenção a diferenças de escrita/acentuação (ex: *Desenvolvedor* x *Dev*) — nomes diferentes geram cargos diferentes. * **Posto de Trabalho:** Nome do posto. Se não existir, será criado automaticamente. * **Cidade do Posto:** Nome da cidade onde fica o posto (obrigatório). * **Estado (UF):** Sigla do estado (ex: SP, RJ, MG) - obrigatório. * **Latitude/Longitude:** Coordenadas geográficas do posto (opcional). * **Tipo de Jornada:** Campo de seleção com todas opções de cadastro: * Jornada Padrão (40h ou 44h); Parcial; 5x1; 4x1; 12x36; Jornada Flexível – Aberta; Jornada Flexível – Por horas/dia; Personalizada. * **Data Primeiro Cargo:** Data de início da carga horária (formato: dd/mm/aaaa). * **Horário Noturno:** insira 0=Não, 1=Sim. * **Tolerância:** insira 0=Tolerância de 10 minutos (padrão), 1=Sem tolerância. * **Intervalo Mínimo:** insira 0=Não, 1=1 hora, 5=30 minutos, 6=15 minutos. * **Colunas Horas (Domingo a Sábado):** Campos de seleção com horários contratuais cadastrados OU digite horário manual no formato HH:MM (ex: 08:48, 12:00)." * **Dias não trabalhados devem ficar em branco.**\ Exemplo: se o colaborador não trabalha aos sábados, não preencha a coluna de sábado. * **Horário Contratual 5x1:** Campo de seleção com horários contratuais do tipo 5x1 (se aplicável). * **Horas 5x1:** Horas trabalhadas na jornada 5x1 (formato: HH:MM). * **Próxima Folga 5x1:** Data da próxima folga (formato: dd/mm/aaaa). * **Horário Contratual 4x1:** Campo de seleção com horários contratuais do tipo 4x1 (se aplicável). * **Horas 4x1:** Horas trabalhadas na jornada 4x1 (formato: HH:MM). * **Próxima Folga 4x1:** Data da próxima folga (formato: dd/mm/aaaa). * **Horário Contratual 12x36:** Campo de seleção com horários contratuais do tipo 12x36 (se aplicável). * **Trabalha Domingo (12x36):** Trabalha no próximo domingo após a data de início? Insira 0=Não, 1=Sim. * **Horas Intervalo 12x36:** Horas de intervalo para jornada 12x36 (formato: HH:MM, ex: 01:00 para 1 hora de intervalo). * **Horas Jornada Flexível:** Horas por dia para jornada flexível (formato: HH:MM) - **obrigatório quando o Tipo de Jornada for "Jornada Flexível - Por horas/dia"** {% hint style="info" %} **Importante:** Acerca das jornadas de trabalho, preencha apenas as colunas relacionadas à jornada selecionada. Deixe as colunas referentes a outras jornadas em branco. Confira abaixo: **Jornadas semanais (ex: padrão, parcial, personalizada)** * Preencha as colunas de Horas (domingo a sábado). * Dias não trabalhados devem ficar em branco. * O horário pode ser: * Selecionado a partir de um **horário contratual.** * Digitado manualmente no formato `HH:MM` (ex: 08:00). **Jornadas 5x1 ou 4x1** * Não preencher as colunas de Horas (domingo a sábado). * Preencher apenas: * Horário contratual (se aplicável) ou Horas da jornada. * Data da próxima folga. **Jornada 12x36** Preencher somente: * Horário contratual 12x36. * Trabalha domingo (12x36) - Insira 0 = não / 1 = sim. * Horas Intervalo 12x36. **Jornada Flexível** * **Flexível – Por horas/dia:** * Preencha somente a última coluna **“Horas Jornada Flexível”** * Não preencha as colunas Horas (Domingo a Sábado) * **Flexível – Aberta:** * Não é necessário informar horas em nenhuma coluna * Não preencha as colunas Horas (Domingo a Sábado) {% endhint %} 4. Após concluir o preenchimento, lembre-se de deletar a primeira linha da planilha (exemplo de preenchimento) e **salve o arquivo**. Em seguida, clique em **Importar Planilha** e selecione o arquivo salvo em seu computador para realizar o envio ao sistema.
5. Selecione "**Sim, processar**" > "**Confirmar Importação**" > **Ok**, para iniciar o **processamento automático da importação**.
6. Após o envio, na seção **Arquivos Importados**, você poderá acompanhar: * Total de registros; Cadastros pendentes; Erros encontrados; Status do processamento.
{% hint style="danger" %} Caso existam erros: * Clique em **Ações** para entender o motivo; * Corrija a planilha; * Reimporte apenas os registros que falharam ou a planilha completa. {% endhint %}
Após o processamento: * Os colaboradores importados aparecerão na lista de funcionários * O funcionário já estará apto a **registrar o ponto.** --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/primeiros-passos/configuracoes-iniciais/cadastro-de-funcionarios/importacao-de-funcionarios-em-lote.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.