# Ausências programadas

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Um colaborador vai sair de férias? Está de licença médica?

Nesses casos, é importante que o Facilita Ponto saiba que o colaborador estará ausente, para que o sistema **não considere o período como falta**.

***

#### 📍 Como cadastrar uma ausência?

Acesse: **Gestão > Registro de Ponto > Ausência**

<figure><img src="/files/VL2kKof2oA9tZenA41u3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Importante:**&#x20;

* Após vincular uma ausência ao banco de horas, **não será possível editá-la**.
* Para alterar, será necessário excluir a ausência e criar um novo registro.
* Se o período estiver em um **fechamento já aprovado**, será necessário **cancelar o fechamento** e refazê-lo para que as horas sejam consideradas.
* Deixe o campo **Qtd. Horas Débito** em branco caso não queira esse vínculo.
  {% endhint %}

**➤ Ausência individual**

Indicada para registrar a ausência de **um único colaborador**.

1. Clique em **Novo Registro**;

<figure><img src="/files/ilH8W3ZbKkQx0di1ZvmC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecione o **colaborador**, informe o **período de ausência** e escolha o **tipo de ausência**;
3. (Opcional) Preencha o campo **Qtd. Horas Débito** se quiser debitar essas horas do **Banco de Horas**.
4. Após preencher os dados, clique em **Salvar** para gravar as informações.&#x20;

<figure><img src="/files/V0htk7km3lQCV4swWByS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:sparkles: Pronto! Durante esse período, o sistema não contabilizará faltas — apenas **horas negativas** se houver vínculo com o banco de horas.

***

**📥 Ausência em Lote**

Indicada para registrar a mesma ausência para **vários colaboradores específicos**, selecionados manualmente.

{% hint style="info" %}
**Atenção:** Ao vincular débito de banco de horas, as horas serão debitadas no banco de horas de **TODOS os funcionários** selecionados na ausência em questão. Deixe em branco caso não queira realizar o vínculo com o banco de horas.

&#x20;**Não é permitido cadastrar "Ausência Coletiva" através desta funcionalidade**. Para ausências coletivas, utilize o cadastro específico.
{% endhint %}

1. Clique em **Ausência em Lote**;

<figure><img src="/files/GZ4wBQM1gxMYAWq6fI4A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecione os **colaboradores** e clique em **+ Adicionar Ausência**;

<figure><img src="/files/9dkf3y7lkMJjrj3NKOMn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Informe o **período da ausência** e selecione o **tipo de ausência**.\
   Opcionalmente, você pode preencher o campo **Qtd. Horas Débito**, caso deseje descontar essas horas do **Banco de Horas**, e adicionar uma **observação** com mais detalhes sobre a ausência.

<figure><img src="/files/CC97QQqrjCtXajBa9F2E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Clique em **Salvar todas Ausências**.

{% hint style="success" %}
É possível cadastrar **múltiplas ausências em lote**, permitindo aplicar diferentes ausências para colaboradores distintos em um único processo.
{% endhint %}

***

**👥 Ausência coletiva**

Indicada para registrar a ausência de **todos os colaboradores de um posto de trabalho**. Ao utilizar essa opção, a ausência será aplicada automaticamente a todos os colaboradores ativos vinculados ao posto selecionado.

1. Clique em **Ausências Coletivas**;
2. Informe o **posto de trabalho** e o **período**;
3. Clique em **Salvar**.

<figure><img src="/files/0WxcwhVflztXF4gQ0lnZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
O vínculo com o **banco de horas** segue as mesmas regras da ausência individual.
{% endhint %}

***

#### Exclusão de Ausências

Para excluir uma ou mais ausências programadas:

1. Acesse **Gestão > Registro de Ponto > Ausência**;

<figure><img src="/files/0Quc5RQ1IEYq2PBzk33w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Utilize os filtros para localizar os registros desejados e clique em **Filtrar**;

<figure><img src="/files/1m31AZa3wj5xtst4FRy8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Na lista exibida, selecione uma ou mais ausências que deseja excluir e clique em **Excluir marcadas**;

{% hint style="success" %}
Caso deseje selecionar todas as ausências, clique em **Marcar todas**, localizado acima da caixa de seleção.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/DqrmIQBolBSISQmKrdbd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Na janela de confirmação, clique em **Excluir ausências**;

<figure><img src="/files/NJBsrJSr35V1HwqFY2RO" alt="" width="253"><figcaption></figcaption></figure>

5. Para finalizar, digite **“excluir”** no campo solicitado e clique em **OK**.

<figure><img src="/files/c4WvNshtqD9ftaZMQRbT" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

***

#### ℹ️ Quer apenas abonar horas?

Se o que você precisa é **abonar um período parcial** (como um atestado de meio período, por exemplo), use o recurso de [Abono de horas](/facilita-ponto/ponto/ausencias-e-ocorrencias/abono-de-horas.md)**.**


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/ponto/ausencias-e-ocorrencias/ausencias-programadas.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.