# Registro de atividades

Com este módulo, você pode acompanhar com precisão quantas horas foram dedicadas a cada atividade ou projeto, utilizando os registros de ponto dos colaboradores.

**Formatos de utilização**

O módulo oferece dois formatos, que podem ser definidos via configuração:

1. **Padrão**
   * Cada colaborador registra apenas **uma atividade por dia**.
   * As horas são calculadas automaticamente a partir dos registros de ponto.
2. **Timetrack**
   * O colaborador pode registrar **várias atividades ao longo do dia**, informando horário de início e fim de cada uma.
   * O sistema calcula a **proporção de horas apontadas** em relação às horas efetivamente trabalhadas.

### **Como configurar o formato?** 

Por padrão, o sistema utiliza o modelo ***Padrão*** (uma atividade por dia). Para usar o ***Timetrack*****,** é necessário alterar a configuração. Para isso:

1. Acesse **Mais** > **Registro de Atividades** > **Configurações**

<figure><img src="/files/70S5kTjdOgdyb9Bn8Zhv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Na caixa suspensa **"Permite múltiplas atividades em um dia? \*"**, selecione **Sim**.

<figure><img src="/files/TOYeLsB9mf4gYXjKzFdj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Clique em **Salvar** para gravar a alteração.

***

### **Como cadastrar as atividades?**

&#x20;Para o funcionamento correto do módulo, o administrador deve cadastrar previamente as atividades ou projetos que serão acompanhados.&#x20;

1. Acesse: **Mais** > **Registro de Atividades** > **Registro de Atividades**

<figure><img src="/files/F4aHd1R1JJOxkn6V9pVg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Clique em **"+ Novo registro"**;
3. Preencha as informações da atividade.

{% hint style="warning" %}
Atenção: o campo **Matrícula** refere-se a um identificador único para a atividade. Se for deixado em branco será gerado automaticamente. Posterior a isso, **não pode ser alterado.**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/AnancqgvX5u3l231vFOO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Clique em **Salvar.**&#x20;

:sparkles: Atividade criada com sucesso! Agora é só repetir o processo para cadastrar todas as atividades que precisar.

***

### **Como o colaborador realiza o apontamento?**&#x20;

Cada colaborador registra suas horas no **Portal do Colaborador**, conforme o formato definido (Padrão ou Timetrack). [Saiba como acessar o portal aqui.](https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/portal-do-colaborador)

1. No portal, selecione **"Registro de Atividades"**

<figure><img src="/files/Q30hyt8YUps91raXr2xP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecione a **data** que deseja inserir atividades e clique em **Prosseguir**.

<figure><img src="/files/Nk0RnLQQuUXYM4za3dYq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Escolha qual a **atividade** realizada e caso desejar, pode inserir **observações**;

<figure><img src="/files/fxyV6k9GJLpQC2wJewE9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Clique em **Salvar**.

{% hint style="success" %}
Se o formato configurado da empresa for **Timetrack**, o colaborador poderá registrar mais de uma atividade por dia e informar as horas dedicadas a cada uma delas.
{% endhint %}

***

### **Acompanhamento via relatórios**

O Facilita Ponto permite acompanhar as atividades através de dois relatórios:&#x20;

* **Relatório de Atividades:** Permite verificar quantas horas gerais de cada atividade foram realizadas no período.&#x20;

  * Para acessá-lo: **Mais** > **Registro de Atividades** > **Relatório de Atividades**

  <figure><img src="/files/DbtQLYiTcMJTa9msheCn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  * Selecione o **período (início** e **fim)** que deseja filtrar e clique em **Gerar**.

  <figure><img src="/files/hrX5eZzy6gZ0GPHXXDO8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  * Pronto, você conseguirá ver na tela um relatório de **atividades x horas de todos os colaboradores somadas.**&#x20;

  <figure><img src="/files/byUBbsS1YozKiacppaEi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Visão por Colaborador:**  Permite verificar quantas horas de cada atividade foram realizadas no período por um colaborador específico.&#x20;

  * Para acessá-lo: **Mais** > **Registro de Atividades** > **Visão por Colaborador**

  <figure><img src="/files/lEGwA7URXiRyeGLH1Nlv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  * Selecione o **período (início** e **fim)** e o **colaborador** que deseja filtrar e clique em **Gerar**.

  <figure><img src="/files/r9M7Zdhz208rmde9RJpQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  * Pronto, você conseguirá ver na tela um relatório das **atividades do colaborador selecionado.**&#x20;

  <figure><img src="/files/PHeKJsRuv8lDDBcj4NFY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/mais/registro-de-atividades.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.