# Envio de Documentos

### Como o colaborador envia documentos?

{% hint style="info" %}
Agora, além de atestados, o colaborador também pode enviar **outros tipos de documentos**, como arquivos para **processos de admissão**, facilitando a comunicação e a troca de informações entre o **RH/DP** e os colaboradores.
{% endhint %}

O colaborador irá anexar os documentos diretamente no **Portal do Colaborador.** [Saiba como acessar o portal aqui.](https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/portal-do-colaborador) Entre os envios mais comuns está o **anexo de atestados**.

1. No portal, selecione **"Envio de Documentos".**

<figure><img src="/files/SLG0m7oK6d2Y9sMeIuIE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Clique em **Escolher arquivo** e anexe o documento desejado. Depois, preencha as informações:
   * **Tipo de envio**: selecione a categoria correspondente (ex.: atestado médico, serviço militar, doação de sangue, etc);
   * **Período:** selecione se o documento será válido por **horas** ou por **dia inteiro** e informe as datas de **início** e **fim da validade** (*válido a partir de* / *válido até*).
   * **Anotações** *(opcional)*: utilize este campo para observações adicionais.

<figure><img src="/files/Y60OYie6bEYylxIkX0LL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Clique em **Enviar atestado**, para confirmar o envio.&#x20;

***

### Como acessar e aprovar/reprovar os atestados dos colaboradores?

1. Acesse: **Mais** > **Gestão de Documentos** > **Atestados**

<figure><img src="/files/sgTtXBfegNUXNJMxCMRn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecione as informações que desejar e clique em **Filtrar**;

<figure><img src="/files/PqALaU2ckCzg3T5pS4l9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Acesse o atestado desejado, clicando na :mag: ao lado. Na coluna **situação**, você pode verificar também o **status** deste atestado - se já foi aprovado, reprovado ou se ainda consta como pedente.&#x20;
4. Ao acessar o atestado, na janela nova aberta, você poderá:
   * Baixar o arquivo;
   * Alterar tipo, datas e período (caso o colaborador tenha preenchido errado);
   * Adicionar observações;
   * Registrar o recebimento do atestado, podendo selecionar entre:
     * Não, manter como Pendente.
     * Registrar recebimento e reprovar.
     * Registrar recebimento e aprovar.
       * Caso deseje aprovar o atestado, ao selecionar essa opção uma nova seção aparecerá para **cadastrar a ausência**, para isso selecione:
         * O Tipo de Ausência (obrigatório)
         * Anotações (opcional)

<figure><img src="/files/StAYMMbWffWtbYfvf6TB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Por fim, clique em **Salvar** para registrar as informações.&#x20;

***

### Como acessar outros documentos enviados por colaboradores?

1. Acesse: **Mais** > **Gestão de Documentos** > **Gestão de Documentos**;

<figure><img src="/files/2W1cZ2sdoVfC01XJVjD2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Clique em **Documentos Recebidos**;

<figure><img src="/files/ohuyO3ABcGGIMGckECIr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Consulte a listagem de documentos recebidos e, caso deseje visualizar um documento específico, clique no ícone de **lupa** ao lado.

<figure><img src="/files/HZMm4U6RwE1FflDe4Ouf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Ao acessar um documento específico, é possível exportá-lo, clicando em **Baixar arquivo**.

<figure><img src="/files/DlBBpZXLFjjgFVD82D4Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/mais/gestao-de-documentos/envio-de-documentos.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.