# Assinatura simplificada

{% hint style="info" %}
Este é um **módulo adicional**, contratado à parte e funciona em conjunto com o **Módulo de Gestão de Documentos**.
{% endhint %}

O módulo de **Assinatura Simplificada** permite coletar assinaturas dos colaboradores, por meio de uma autenticação em tempo real, diretamente pelo computador e/ou celular do colaborador. Isso elimina a necessidade de papel ou outros aplicativos, tornando o processo mais ágil e fácil.

✨ **Onde pode ser utilizado**:

* Espelhos de ponto;
* Holerites;
* Advertências;
* Outros documentos relacionados à necessidade da empresa.

## Como enviar um documento para assinatura do colaborador? 

Siga o mesmo passo a passo de como enviar um documento aos colaboradores [(veja completo aqui)](https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/mais/gestao-de-documentos/gestao-e-tipos-de-documento#como-enviar-um-documento-para-colaboradores): 

1. Acesse: **Mais** > **Gestão de Documentos** > **Gestão de Documentos**

<figure><img src="/files/dIQByJ9CqQb9encL7Nm5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Clique em **+ Novo registro**, para realizar um novo envio.

<figure><img src="/files/KTtMPYQOnPpxPalMfB33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Em **+ Novo registro**, preencha todas informações:

* Em **"Coletar asssinatura?"**, selecione **Sim**.
* Anexe o arquivo do documento, clicando em **Escolher arquivo**.
  * Atente-se ao tipo de documento permitido para coletar assinatura: PDF, JPG ou PNG.

<figure><img src="/files/tW7IYrEddEk3luAIHQmH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Atenção:** Confira atentamente os dados antes de salvar, pois **não é permitido alterar as informações** de um documento registrado.
{% endhint %}

4. Clique em **Salvar**, para enviar o documento ao colaborador.

Pronto! O funcionário receberá o documento para assinatura no **Portal do Colaborador**.

### Espelho de Ponto para Assinatura

Ao gerar o relatório de Espelho de Ponto, é possível coletar a assinatura do funcionário. Para isso:

* Realize o fechamento período desejado. Para saber como, [clique aqui](/facilita-ponto/banco-de-horas/fechamento-de-periodo.md).
* Em **Relatórios** > **Espelho de Ponto**, preencha os filtros desejados e em "Coletar Assinatura?" selecione Sim.

  * Em caso de dúvidas sobre o Espelho de Ponto, [clique aqui.](/facilita-ponto/relatorios/espelho-de-ponto.md)

  <figure><img src="/files/bk4cWgYTgX5o9ejD2TXV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Clique em **Gerar**, para criar o relatório. Ele será aberto em uma nova aba (em caso de Espelho de Ponto individual).

Pronto! O funcionário receberá o espelho de ponto para assinatura no **Portal do Colaborador**.&#x20;

***

## Como o gestor verifica o comprovante de assinatura?

1. Acesse: **Mais** > **Gestão de Documentos** > **Gestão de Documentos**

<figure><img src="/files/dIQByJ9CqQb9encL7Nm5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Nesta página, filtre os documentos desejados e você poderá **acompanhar o status de assinatura** dos colaboradores.

<figure><img src="/files/2oMALoJpMYnCGhw8XavD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Clique na :mag: ao lado do documento assinado que deseja visualizar.

3. Na nova página aberta, ao fim, você verá os **Dados da assinatura,** contendo a autenticação eletrônica, validando a assinatura.&#x20;

<figure><img src="/files/ZnCwlogCewpwlQWmsJJt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Como o colaborador assina um documento?

O colaborador irá assinar documentos direto no **Portal do Colaborador.** [Saiba como acessar o portal aqui.](https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/portal-do-colaborador)<br>

1. No portal, selecione **"Visualizar e Assinar Documentos".**

<figure><img src="/files/PnNuZs57Lxbb0MzDNU6X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Nesta página, é possível abrir o documento clicando em **Visualizar/Assinar**.

<figure><img src="/files/cuiuDTCRDkXpWPQaAHjO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Ao abri-lo, você poderá visualizar o documento. Para assiná-lo, basta preencher na lateral da página com o **CPF** e **data de nascimento**.

<figure><img src="/files/3ydtNd9j4meqkSAmJd3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Clique em **Assinar documento** e depois clique em **Assinar o documento** novamente no pop-up que será aberto, para confirmar a assinatura.

<figure><img src="/files/Bc8XuaI5IBBLNWQUErtn" alt="" width="335"><figcaption></figcaption></figure>

5. Pronto! O documento foi assinado e você será direcionado para a página de **Comprovante de Assinatura**. Nela, é possível baixar os arquivos de duas formas:
   * **Documento assinado/comprovante:** realiza o download do documento junto com o comprovante de assinatura;
   * **Salvar comprovante:** realiza o download apenas do comprovante de assinatura.

<figure><img src="/files/ir4lJJLYW0Ou9pZOSqrc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Como o colaborador acessa o comprovante de assinatura?

Depois do documento estar assinado, é possível visualizar o documento e seu comprovante de assinatura na lista de documentos do colaborador. Para isso:&#x20;

1. No portal do Colaborador, selecione **"Visualizar e Assinar Documentos".**

<figure><img src="/files/PnNuZs57Lxbb0MzDNU6X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Na página, caso o documento esteja assinado, basta clicar em **Ver comprovante** para acessar o comprovante de assinatura.&#x20;

<figure><img src="/files/XiZqiBiOZImEtehmu1jb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Você será direcionado para a página de **Comprovante de Assinatura**, na qual poderá baixar o documento e o comprovante assinados.

<figure><img src="/files/ir4lJJLYW0Ou9pZOSqrc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/mais/assinatura-simplificada.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.