# Fechamento de período

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O fechamento de período no Facilita Ponto processa as horas trabalhadas dos colaboradores ativos, identificando o **saldo de horas (positivo ou negativo)** de cada um. Esse saldo será registrado no **Banco de Horas**, permitindo um controle simples e eficiente.

### Segurança no processo

Após o fechamento, alterações como:

* Inclusão/edição de pontos
* Cadastro de ausências ou abonos
* Mudança na carga horária

**Não impactarão** o banco de horas daquele período já fechado.\
Se necessário, é possível **cancelar o fechamento**, realizar os ajustes e fechar novamente.

### Como realizar o fechamento

1. Acesse: **Fechamento** > **Fechamento** > **Fechamento de Período**

<figure><img src="/files/ES8rCrG0utDJqtT9fXSI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Clique em **Novo Registro**;
3. Informe:
   * **Período** a ser fechado (início e fim);
   * Tratamento das faltas integrais:
     * **Considerar como Horas Negativas**: a carga horária prevista será lançada como horas negativas no banco.
     * **Desconsiderar**: o sistema ignora o dia com falta integral (ideal se sua empresa faz o desconto em folha, por exemplo).

<figure><img src="/files/JO77ZcWnVbTWSUa9yeL4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Clique em **Salvar**.

O processo de **fechamento** será iniciado. Na tela **Fechamento de Período**, você poderá acompanhar em qual etapa o fechamento se encontra, conforme a tabela abaixo (Situação do fechamento).&#x20;

Quando o processo for concluído, você receberá uma notificação por e-mail e dentro do sistema. Nesse momento, o status será exibido como **Aguardando Aprovação**.

<figure><img src="/files/YCFYDKlnVMUBPKKGvR06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Situações do fechamento

Na tela inicial você verá uma lista com os fechamentos já realizados:

| Situação                 | O que significa                                                               |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Em Processamento**     | O sistema está calculando o saldo do período. Aguarde a finalização.          |
| **Aguardando Aprovação** | O saldo foi calculado. Você deve revisar e aprovar ou descartar o fechamento. |
| **Aprovado**             | O saldo foi aplicado no banco de horas dos colaboradores.                     |
| **Cancelado**            | O fechamento foi desconsiderado e não será considerado no banco de horas.     |

### Após o processamento: Aprovação ou Descarte

* Clique no ícone de lupa :mag: para abrir o fechamento com status **Aguardando Aprovação**.

<figure><img src="/files/iiP95Sg46ZG3kWMlt1cN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Revise o saldo de horas de cada colaborador (valores positivos em azul e negativos em vermelho).

<figure><img src="/files/ttccZUouAiSQsh52oKg1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Escolha:
  * **Aprovar**: o saldo será aplicado no banco de horas;
  * **Descartar**: o fechamento será apagado e você poderá ajustar as informações e incluir um novo fechamento.

Após aprovar o saldo de cada um passa a ser considerado e você poderá visualizar no [Extrato do Banco de Horas](/facilita-ponto/banco-de-horas/extrato-do-banco-de-horas.md) de cada um.&#x20;

#### Inconsistências no Fechamento de Período

* Caso exista inconsistências no fechamento de período gerado, você notará uma mensagem ao abri-lo:&#x20;

<figure><img src="/files/Nak1WiLIqM7E7CIAVaN2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ixDUjjf9jyB4isY7NLMJ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Ao selecionar "**Clique aqui para visualizar**", você poderá ver as ocorrências que estão inconsistentes, conforme imagem acima.&#x20;
* Neste caso, você consegue realizar as devidas correções nos pontos e após isso, voltar ao fechamento de período e selecionar **Reprocessar**.

<figure><img src="/files/Jn5xIjIe47IrR5yhlCo8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Depois de reprocessado, basta seguir com a **aprovação**.&#x20;

{% hint style="success" %}
Dessa maneira, **não é necessário cancelar** o fechamento de período realizado.
{% endhint %}

### Consultando e cancelando um fechamento aprovado

* Para consultar um fechamento aprovado, acesse a lista de fechamentos e selecione o período desejado. Clique no ícone de lupa :mag: para abri-lo.

<figure><img src="/files/vsLfGHKT8ebE9cMWMMZ7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pDugbsqkX4HNR6R5E73H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Clique em **Cancelar**, para desconsiderar a aprovação do fechamento.
* Informe o motivo do cancelamento e confirme.

<figure><img src="/files/LzWbEFA56QMN2TleytRC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pronto! Uma vez cancelado o fechamento, você poderá fazer ajustes e gerar um novo fechamento posteriormente.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://facilita-ponto.gitbook.io/facilita-ponto/banco-de-horas/fechamento-de-periodo.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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